“以前核对一篇发文，光对着版面抠错别字要使出浑身解数来仔细核对，还难免有漏网之鱼。现在用W365做公文校对，省出来的时间，能多琢磨琢磨文稿里的政策表述了。”说起应用AI后的变化，石狮热电办公室的同事们感触颇深。这也是办公室数字化转型落在手头的真实写照。
　　今年以来，石狮热电办公室紧扣行政管理、后勤保障主责，从高频琐事“小切口”破题，把数字化工具稳步嵌进日常业务流。文稿处理上，W365已全面用在制度修订、档案整编等文书材料上。系统自动校对错敏词、统一行距字号，把机械活儿交给工具，让人腾出手来盯内容、把口径。
　　变化更明显的，是在食堂这块“花钱的地方”。过去核对食材进价，得翻一摞Excel表手工比对，涨跌趋势全凭印象，还容易漏项。现在把供应商当日报价导进系统，AI分析工具自动拉通近30天采购均价做交叉校验，异常波动直接标红预警。工作人员只盯“红字”复核，采购账算得更细，也把“过紧日子”的要求落到了明细里。
　　餐桌上的体验也跟着升级。智慧结算系统投用以来，职工选餐刷脸即走；食堂管理人员靠着就餐大数据摸准消费规律，按需精准备餐，减少食材浪费，职工反馈“吃得更舒心了”。借助智能检索和自动分类识别，调阅旧卷宗不用再翻箱倒柜，档案整理和调阅效率提了一大截。
　　下一步，石狮热电将把食堂食材采购台账、就餐数据和档案数据流等逐步打通，让价格比对更透明、服务更贴近职工心思，实打实为高质量发展守好后勤大后方。
　　（陈爱萍）