2024年,石狮热电全面启动内控体系建设。身为法务专责兼内控经办员,面对全新业务,我倍感压力,曾片面认为可由单一部门独立完成体系搭建。直至首轮评审后我深刻醒悟:内控建设绝非单兵作战,而是全员协同共建的系统工程。值此集团成立五周年之际,回望这段从摸索探路到夯实管理根基的历程,点点滴滴历历在目。
破壳:从单向承接到协同共建
面对首轮评审的否定,我牵头组织各部门全面复盘、逐项重构。白天扎在各部门调研访谈,晚上整理材料、比对差异,常常一个看似简单的归口问题就要跨部门协调多轮。主要领导多次强调“内控是全员的事”,并将内控体系修订工作纳入月度督办与绩效合约,推动各部门从“被动配合”转向“主动参与”。那段日子忙碌充实虽然辛苦,却是我成长最快的阶段。
两年间,公司搭建起覆盖31个一级、100个二级、317个三级模块的内控框架,制定权限指引523条、风险控制矩阵677项、流程图120张。数字背后,是每一次重新出发的积淀——内控在业务实践中生根发芽,我的筋骨也在磨砺中成长。
深耕:让制度从土壤里生长
“制度文本可以‘建’,但制度生命力在‘用’。”我指导各部门按统一规范编写、审核、归档,推动制度“立改废”工作,累计完善制度192项、废止29项。
集团每年常态化组织开展内控管理培训,我逐步夯实基础、熟练掌握内控管理工作方法。“授人以鱼不如授人以渔”,只有一个人掌握工作方法远远不够,今年7月,我参加集团内控管理培训后,借鉴“找茬”思路开展专场培训,引导各部室内控员从条款、权限、流程中排查漏洞,掌握“外规-清单-内控-制度”联动的修订逻辑,有效破解“多规脱节、多张皮”问题,推动形成多规合一的“一盘棋”格局。内控体系的核心,不在于文本的简单固化,而在于落地执行。我们依托内控采购管理模块,系统梳理采购相关制度。以采购管理制度为例,此前招标、非招标及工程招标等细则置于一份制度中,我们将其优化为“1+3”体系——以《采购管理规定》为统领,配套三项专项制度,各有侧重。制度发布后,同事反馈:“新修订的制度条理分明,工作更高效顺畅。”
织网:把防线从纸上嵌入系统
2025年底,集团统一部署内控信息系统导入。我全程参与数据初始化与流程配置,并“一对一”指导各部门内控员提前完成。“三重一大”决策事项清单、内控体系文件及全部制度导入系统后,关键控制点深度嵌入业务流程。
系统上线并非终点。我持续做好动态运维,依托系统关联功能及时识别管控漏洞,推动内控体系与配套制度的迭代优化。这场从“人防”到“技防”的升级,让制度刚性约束真正变成智能化技术防线,也使我的统筹能力得到了充分锻炼。
润心:将合规从要求种成习惯
集团内控体系建设之初,不少同事觉得内控是“增加工作量”,随着体系运行不断深入,大家逐渐尝到“甜头”——一位同事分享:“以前采购审批链条冗长、权责边界模糊,现在照着权限指引办理,一目了然,既守住合规底线,又精简流转环节,效率更高了。”
更令我欣慰的是,同事遇到新业务先查内控体系文件,发现脱节主动申请日常修订。分管领导曾评价:“玲珑把内控从纸面带进了日常,从‘她的事’做成了‘大家的事’。”在集团内控执行情况检查中我的工作成果也接受检验,大家的认可与转变,让我深感所有坚守与付出都值得。
两年多来,公司内控从无到有、从有到优,我也从“摸索探路”走向“独立担当”。今后,我将继续立足岗位,紧跟集团战略部署、与集团发展同频共振,以扎实内控工作护航公司高质量发展,为集团行稳致远贡献力量。 (黄玲珑)