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晋江气电公司降库增效“四字诀”
文章字数:1,342
  晋江气电公司从投产运行至今有16个年头了,仓库物资储备不断增加,“老家当”满满当当,占据仓库的存储空间的同时,也占据了公司一部分流动资金。
  2018年起,该公司出台降库增效实施方案,明确相关部门职责,分析梳理原因,以精细化管理为手段,抓住“查”“厘”“清”“控”四字要诀,给仓库“瘦身”,给资金“让路”,经过3年不懈努力,库存物资逐年减少。截至2020年11月底,共计降低仓库原有库存近900万元。
  细“查”储量,确定降库方向
  2018年底,晋江气电公司计经部牵头联合各专业开展了一场声势浩大的库存物资专项检查,分专业、分类别进行检查盘点,仓管员们本着实事求是、认真负责的工作态度,将整个仓库翻了个底朝天。经过盘点,其中库龄超3年的机务、热控、电气、综合专业备品备件库存物资金额占总库存的69.5%。“经过这几类物资的专项检查后,通过数据的对比分析,我们找到了降低库存的方向和重点,就是从长库龄库存物资入手,然后确定最优的处置方案。”时任计经部副经理赖惟丰介绍。
  “厘”清属性,划清存放边界
  近年来,该公司相继完成2号、3号、4号三台机组燃气轮机燃烧系统升级、燃机和汽机控制系统升级以及励磁系统改造,备件种类和归属性质趋于多样化,产生了业主方采购的新、旧机组备件和GE公司方日常维护新旧备件。该公司借助库存物资专项检查的机会,彻底厘清燃机配件存放边界和属性,并为GE公司方特别设置专门的储备货架。“是我们的就归我们管,不是我们的就移交出去,GE公司的就存放在专门的货架里,这样一目了然,方便以后的盘点统计和降库管理。”该公司仓库管理专责施少军说。
  “清”除废旧,减少原有物资
  在查清库存物资数量,厘清库存物资归属后,接下来工作的关键词就是“降”。“我认为库存一直降不下来的根本原因,就是进得多出得少,我们要在‘进’上面做好控制,在‘出’上争取最大效益。”在该公司召开的降库增效专题会议上,总经理罗睿一语中的。接下来计经部、生技部、设备部围绕“进”“出”两个字集思广益,展开了热烈讨论,在如何减少原有物资问题上达成一致意见,形成物资库存减法“两大法宝”——“替代使用”“降级使用”,做到“物尽其用”。
  另外,该公司根据机组检修计划,编制了三年消耗周期计划表。对确认无法再继续使用的物资进行标注和汇总,并根据要求对这些闲置物资进行妥当处置。
  严“控”流程,减少新增库存
  在减少新增库存举措上,该公司严把物资需求申报关与审核关,严格确认申购物资的必要性和申购数量的合理性,在最大程度降低物资库存量的同时满足安全生产的需要。特别对单项技改项目物资申购,要求相关部门严格预测、认真审核需求量,控制主材的申购与使用量偏差率为0,辅材的申购与使用量偏差在5%以内。
  据统计,该公司2020年单价超2万元的物资入库金额不足200万元,与往年相比下降幅度超三分之二,在减少新增库存方面取得了显著的成效。
  同时,该公司还采取集中采购方式寻求最高的性价比,加强物资编码管理,避免一物多码引起的物料重复申报,寻求资源扩大长协物资范围,缩短采购时限以降低库存。
  “一个公司就是一个大家庭,物资仓库里存的就是我们的‘家当’,‘新家当’‘老家当’的进出管理中有大学问,我们将会继续努力,争取在探索降库增效、管好公司‘家当’的大学问中做出‘亮点’。”赖惟丰说。(赖惟丰王素环)