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“一站式”服务释放物资管控效能
永安煤业物供分公司成本管控见实效
文章字数:973
  永安煤业物供分公司秉持“成本管控极致化”的工作理念,积极完善物资供应系统,通过“日计划”做账、“物流化”配送、“物资中转”自主化的“一站式”服务,为一线单位提供高质量物资供应及便捷服务,释放物资管控效能,真正将降本增效要求落到了实处。
  线上供应——实现“有求必应”
  2013年,该分公司建立了物资供应链管理系统,实现全流程线上一体化运行平台,实行统一管理。在这个物流软件中,公司各矿井所需的物资计划管理、物资配送情况可以实时显示、实时监控。在1万多条编码物资中,小到一颗螺丝钉、大到矿井生产装备,可以随时线上输入查询,全部流程清清楚楚。通过大数据和信息化管理,大大降低了矿井物资库存,加速物资周转,安全效益凸显。
  针对应急救援物资,在对公司所有矿井存在的自然灾害设立了安全应急物资库,针对每种灾害类型,制定了相应的救援物资目录,一旦矿井出现紧急突发状况时,所有目录内的物资全部打包,快速送达现场。
  物类集约——实现“价低质优”
  物资供应线上统一管理,不仅做到了矿用生产物资的及时、安全、高效保供,更可以发挥集约优势,进行规模化采购。规模化采购可以整合企业分散采购资源,发挥规模采购优势、获得更多优惠价格,还可避免同类产品重复采购、减少采购频次,增强采购人市场话语权、降低采购成本,避免分散采购造成的人财物的浪费。
  对于这种规模采购模式,物供分公司经理李明权说:“过去的采购是来一台计划,采一台计划,现在规模采购,比如今年采购的多参数气体测定器,我们整合了所有矿井的需求量280台进行规模采购,一次性给供应商下达计划,给了我们很多让利的空间,仅此一项,节约成本11万余元。”
  招标比价——实现“依法合规”
  为了更好对接市场,该分公司以发展需求定位管理职能,进行机构改革,成立生产物资采购工作小组,确保线上采购流程规范化、监督可视化,有效防控采购风险。
  在生产物资采购上,他们始终坚持与供应商履行双向承诺监督管理制度,及时签订双向承诺书,努力堵塞管理漏洞。不定时组织相关人员对物资采购过程进行监察,建立招标比价廉洁风险防控流程,实现无违规暗箱操作现象。同时,实行决策者、经办者、监管者相分离,做好报价信息的保密工作,由专人接收、登记后转交经办人员,避免信息公开前外泄,真正实现物资采购“依法合规、阳光透明”,为公司高质量发展提供最有力的支持。(靳静)