“合规管理不是‘纸面功夫’,而是要真正融入业务、嵌入流程、落到岗位。”石狮热电公司分管领导在今年年初合规“三清单”修编工作动员部署会上的这句话,道出了该公司持续推进合规管理体系建设的决心。
2023年以来,该公司先行先试,编制重点领域合规风险识别清单、岗位合规职责清单、合规流程管控清单,修订完善《合规管理办法》《合规性评价程序》,动态调整合规委员会人员,聘任首席合规官,持续优化合规管理架构与制度体系。今年,公司对三份清单进行全面修订升级,以清单化、标准化、精细化手段打通合规落地“最后一公里”,推动合规建设从局部整治向系统化治理深度进阶。
顶层设计强统筹,下好合规“先手棋”
该公司明确“业务谁主管、清单谁负责”的工作原则,2023年先行试点,选取采购招标、工程建设等重点领域率先突破。今年在试点基础上全面铺开修编工作,召开专题动员部署会,细化工作步骤,压实各级责任。公司利用月度工作例会通报各部门修订进度,企业管理部牵头优化编制方案,统一修编标准,各部门负责人作为第一责任人牵头推进,确保权责落实到人。紧扣“可操作、能落地、见实效”工作目标,组织关键岗位人员与法律顾问开展多轮审核,逐项推敲风险描述精准度和管控措施可执行性。目前,各业务部门均设置合规管理员,由业务骨干兼任并定期参加培训,保障各部门合规管理责任落地落实。
三张清单齐发力,织密合规“防护网”
经过两轮修编优化,该公司“三清单”管控维度不断细化,风险识别精准度持续提升。系统梳理采购招标、电力营销、工程建设、安全生产等九大核心业务领域,全面排查识别382项合规风险点,逐一研判风险成因,明确防控处置措施,实现合规风险“早发现、早预警、早处置”。围绕关键岗位梳理制定97项岗位合规职责,清晰划定“必须为”与“不能为”的权责边界。梳理规范90项业务流程合规审查要求,做到“业务流程在哪里,合规管控就在哪里”。三张清单相互衔接、互为支撑,构建覆盖全业务、全岗位、全流程的合规管理闭环。
成果转化见实效,激活合规“新引擎”
随着清单持续迭代优化,日常业务合规审查流程更加规范高效,各岗位对照清单主动履职的合规意识显著提升。从运行成效来看,依托“三清单”常态化修编,公司合规管理摒弃以往“凭经验、靠感觉”的粗放管理模式,各业务环节风险防控更为精准,岗位职责边界更为明晰,流程管控更为规范,实现“风险可识别、职责可明确、流程可管控”的管理目标,有效降低岗位履职风险,提升业务办理规范化水平。机制固化管长远,筑牢合规“压舱石”
清单迭代升级,重在落地运用。该公司建立年度动态修编机制,每年结合政策更新、业务变化对清单及时修订完善。依托“纪检+审计+法务”联动监督模式,对照清单常态化开展合规专项督查,建立问题、整改、销号三本台账。在一次专项督查过程中,督查组发现部分业务流程缺少合规审查签字环节,随即下发整改通知,一周内完成补签手续并完善配套制度。公司将清单内容纳入年度培训计划,分层分类组织全员开展合规学习,近3年累计培训600余人次。
合规管理没有终点,只有不断迭代的新起点。该公司将持续依托年度清单修编,推动合规管理与业务发展同频共振,把合规管理优势转化为企业治理效能,护航企业在高质量发展道路上行稳致远。
(黄玲珑邓凤荣)