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“四有”成就“四力”
——记集团2023年度优秀团队三川风电计划经营部
文章字数:1,380

  面对采购量大幅提升、部门职能增加、人员调整的挑战,三川风电公司计划经营部始终围绕公司“126”工作思路,团结合作,克服人员紧、工作量大等难题,有序开展计划管理、经营分析、电力营销、招标采购、物资供应、工程结算等工作,默默无闻用实际行动诠释着什么叫“能吃苦、能战斗、能奉献”的精神。
  部门职能有增加 提升工作学习力
  2023年开始,公司电力营销工作以及生产性物资采购职能分别由其他部门调整到计划经营部,为了能够快速衔接、顺利开展这两项新的工作,该部门及时进行分工调整,将团队成员的优势最大化,通过互通合作实现团队任务的完成。在接手工作后,计划经营部第一时间迅速组织研究相关政策,外出参与各项有关工作的培训学习,建立与电力公司及交易中心畅通的沟通渠道,保障公司电力营销工作有序顺利开展。
  年度计划有方法 提升工作执行力
  “为全力推进公司年度工作计划落实,我们采用‘分解式’方法。”计划经营部副经理沈津介绍。该公司在计划编制前先进行调研,充分论证工作依据及预算情况,使得年度工作计划更加科学和准确。其次将计划分解到各部门,在年初要求各职能部门按年度目标指标逐月分解,编制部门二级年度工作计划,从而能够有效跟踪年度工作计划的执行情况。接着将年度工作计划与月度绩效考核相结合,做实年度工作的过程管理。最后加强月度工作计划的跟踪、监督及考核,保证各项工作落到实处。对出现偏差的工作,及时要求责任部门制定并落实纠偏措施,并将各项目标指标有效落实到绩效考核中,在公司内部形成紧张有序的工作氛围,来提高员工的工作效率。
  采购模式有创新 提升工作穿透力
  “为使采购信息覆盖面更广,吸引更多的优质供应商资源,采购活动更加公开、更加阳光,去年2月份成功注册省级交易平台福易采电子交易平台,线上平台采购率达90%以上。”计划经营部经理助理兼采购高级主办林小平说。通过福易采平台助力公司采购服务,该公司采购信息化管理水平得到大幅提升,采购服务成本得到降低。同时通过福易采电子交易平台开展公开比选,吸引优质供应商参加比选,择优录用。全年新增供应商入库达300多家,从而扩展供应商寻源渠道,提升优质供应商资源。
  对于一些采购金额较小的、零散的物资,以及可能影响生产的应急物资或抢修等项目,采用了相对灵活的采购模式,简化采购流程,提高采购效率。全年平均采购周期缩短5天。
  竣工结算有突破 提升工作协调力
  “竣工结算这个过程也是一波三折,要克服海上风电‘抢装潮’、新冠肺炎疫情、异常极端天气、渔民阻工和地质条件等各种因素对结算的影响,还有施工单位竣工图纸等结算资料不够完善……”计划经营部经理陈钦回忆道。为了解决当前困难,该部门积极组织召开结算专题协调会18次,督促施工单位完善结算文件及图纸资料达200多项,对施工单位的不合理诉求,晓之于理,坚决驳回。同时,外审单位对海上风电“抢装潮”的影响认识不足,无法认可风机安装工程的安装价格调整。为获得外审单位的认可,该部门收集大量的风机安装船涨价的佐证材料,并耐心解释每次调价过程及相关依据。全年完成11份建设项目工程竣工结算审核,实现总体造价大幅度低于设计概算,成为目前省内同期项目结算领先、投资最低的海上风电项目,为公司创建海上风电标杆企业作出贡献。 (林婷婷 摄影报道)图为三川风电公司计划经营部合影