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多措并举齐发力“三提三效”显成效
社区商业公司持续推进各项重点工作
文章字数:1,312
  当前,社区商业公司正深入组织实施“提高效率、提升效能、提增效益”行动,引导全体员工将工作落实在“效”上,突出“快、优、实”,推动各项工作高起点开局、高速度推进、高质量落实。在经济持续低迷的情况下,该公司多措并举齐发力,房产出租率保持在96%以上,租金收缴率达到98%以上,各项重点工作持续推进,“三提三效”工作成效明显。
  以“快”促效率提高
  近日,社区商业公司代管的投资4.5亿元的福二化生产调度研发中心项目顺利通过消防验收,比计划时间提前了近20天。为加快该项目的验收工作,该公司调动一切积极因素,动员一切力量,努力为项目验收创造条件。在专人盯紧验收材料审核进度的基础上,立足于提前谋划,平行安排工作,尽可能在前一个节点完成的同时,把第二个节点的材料同步递交上去,节约了准备时间,确保序时进度,为集团优化在榕各单位办公条件、盘活资产提供条件。
  该公司在日常管理中,倡导员工要以雷厉风行的态度落实工作,在优质服务中,找到自己的立足点和落脚点,从而服务好集团主业、服务好客户、服务好产权单位,提高公司在集团改革发展进程中的贡献力。
  现阶段,该公司进一步强化合同到期前3个月启动招租流程和应急服务1小时响应机制,较好地提高了房产管理效率。与此同时,该公司通过新开发上线的房产管理信息系统加强线上动态管理,实现了房产租期和租金收缴情况的线上提醒,大大缩短了房产招租的时限,并及时催缴了租金,提高了工作效率。
  以“优”促效能提升
  该公司在今年开展的“三提三效”行动中,开展了“房产管理、物资采购管理、资金预算管理、绩效管理、制度执行力效能监督”等5个方面的管理提升行动。在开展上述工作中,各牵头部门注重过程管控和质量管理,力促以优质工作过程保证工作效能的提升。该公司资产财务部为提高“三提三效”资金预算管理的成效,在完善资金预算管理流程的基础上,通过举办培训班,开展月度效果评估,做到业务娴熟,把控有力,较好地提升了资金预算管理的成效;综合办(党群部)为提高“制度执行力效能监督”管理提升行动的效果,仿照安全管理“四不两直”的做法,直奔监督现场,较好地发现了问题和不足;商业运营部为防范租金单价的不实,采取招租底价调研和定价分开操作的办法,做到“经办者不决策,决策者不经办”,较好地起到了制约和监督作用;前期办在开展“物资采购管理”管理提升行动中,通过整合制度,做到“制度表单化、表单流程化、流程信息化”,促进了“阳光”采购,实现了效能的提升。
  以“实”促效益提增
  截至9月底,该公司房产出租率和租金收缴率同比分别提高4.8%和5.2%。该公司进一步加大房产招租力度,在原有5种方式发布招租公告的基础上,通过企业公众号、微信群、福州房产网等渠道发布招租信息,进一步扩大了招租信息覆盖面和信息发布频次,提升了房产市场竞争力。与此同时,定期开展房产日常安全管理和日常使用情况巡检,对存在安全隐患的情况及时督促整改或修缮,确保房产安全经营,同时也提升了房产品质。坚决落实减免租政策,在今年9月为服务业小微企业和个体工商户减免租金的工作中,该公司主动作为,逐个通知租户,严格按照规定,确保应免尽免,共为93户小微企业和个体工商户减免租金722万元。
  (罗春源张樱)