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遵循“一件事原则”,让工作更高效
文章字数:1,075
  《孟子告子上》中有这么个故事:有个全国最会下棋的人叫弈秋,他教两个人下棋,其中一个人专心致志,只听弈秋的教导;而另一个人虽然在听着,可是他心里总以为有天鹅要飞过来,想拿弓箭去射它。这样,虽然同一个老师教学,结果却大不一样。能说后者不如前者聪明吗?当然不能,他们的区别就在于,一人用心学了,而另外一人,却漫不经心;一人把心用到一件事上,另一人把心散到两件或几件事上。结果后者一事无成。这个故事告诉我们一个道理,就是要想把一件事做到极致,就必须全心全意投入到这件事中去,要遵循“一件事原则”。
  “一件事原则”,能切实有效提高我们的专注力。在日常工作中,我们每天都要完成各种各样的任务,精力不是无限的,把有限的精力不分轻重缓急地分配在多件事情上,绝非明智的选择,而是不切实际的盲干。那么,怎么样才能在这有限的时间利用有限的精力发挥最大的效率,完成好任务呢?我认为就是要提倡“一件事原则”,即专心专意做好一件事,把精力专注投入在“一件事”上,才能把“这件事”做到更极致、更完美,否则,贪大求全,“洒胡椒粉”的工作,定然事倍功半,效率低下。
  “一件事原则”,让我们的工作更具有计划性。我们都有这样的经历:每天上班开始忙碌地做着各项工作,可是到月底工作总结时却发现真正可圈可点的事情寥寥无几,这种看似忙碌却没有创造预期价值的主要原因就是没有遵循“一件事原则”。日常工作就像是一大排抽屉中的一个个小抽屉,如果我们把每个小抽屉都一起拉开了,一下做这个抽屉的工作,一下又做另一个抽屉的工作,如同无头苍蝇一样毫无头绪地去拉抽屉锁抽屉,结果可能没有一个抽屉内的工作能做好,甚至还有可能出现乱作一团的局面。“一件事原则”告诉我们在面临多项工作任务的时候,我们必须有计划地拉开一个小抽屉,然后把这个小抽屉内的工作令人满意地完成,再将抽屉推回去,接着再拉开下个小抽屉。别总想着所有的抽屉一起拉出一起推回。
  “一件事原则”,让我们的目标更明确。做事目标明确,既帮助我们养成迅速决定的习惯,又帮助我们把全部的注意力集中在一项工作上,直至把工作完成。就比如我们房地产项目公司,一个项目从开发立项、前期筹备、中期建设到后期的销售、服务等每一个环节都有非常多的事情要做,如果没有一个明确的节点目标,工作也许会拖延,甚至停滞不前,只有设定一个明确的节点目标,并把这个目标任务以轻重缓急罗列出来,然后按照“一件事原则”,集中精力一件件去完成,才能顺利完成项目建设。
  “一件事原则”具有一种神奇的力量,它能化腐朽为神奇。在激烈的竞争中,倘若你能向一个目标集中注意力,必将事半功倍,一个个的小成功最终汇聚成一个大成就。(刘登榕)